Websites, apps, koppelingen en AI-agents

Snel werkende software voor organisaties die vastlopen op handwerk.

Flowwork bouwt apps en koppelingen die handwerk overbodig maken. We beginnen bij hoe jij werkt, leveren binnen dagen een werkende eerste versie op en bouwen daarna door aan software die zichzelf steeds verbetert.

workflow,omgedraaid: we beginnen bij hoe jij werkt en bouwen de software daaromheen.

Herkenbaar?

Waar loopt het bij jou vast?

Veel organisaties draaien op mensen die het handmatig oplossen. Dat werkt, tot het gaat knellen. Zeker nu er bijna geen nieuwe mensen te vinden zijn.

Handwerk dat blijft terugkomen

Overtypen, kopiëren en plakken, lijstjes bijhouden in Excel. Werk dat tijd kost en fouten oplevert.

Systemen die niet met elkaar praten

Elk pakket is een eigen eiland. Dus voer je dezelfde gegevens steeds opnieuw in.

Trajecten die maar blijven duren

Grote offertes, lange planningen en een resultaat dat pas over een jaar misschien werkt.

Herken je er een? Dan staat de oplossing waarschijnlijk al klaar bij de oplossingen die we vaker bouwen.

Wegwijzer · zelf een slimme toepassing van Flowwork

Vind je flow

Drie korte vragen, dan weet je waar je moet beginnen én wat het ongeveer kost. Kies wat je herkent.

Vraag 1 van 3 · wat herken je het meest?
Vraag 2 van 3 · wat gebruiken jullie nu?
Vraag 3 van 3 · hoe snel wil je resultaat?
Ons advies

Begin met een kleine app op je grootste irritatie

Eén module die het overtypen overneemt, in dagen gebouwd. Bij GSF Glasgroep scheelde dat 3 dagen per maand.

Denk aan facturatie in 2 uur, contracten die zichzelf inlezen of verlof zonder losse lijstjes. Bekijk de oplossingen.

De kleinste eerste stap

We vervangen het bestand dat het vaakst rondgaat door één module die iedereen tegelijk gebruikt.

Prijsindicatie

vanaf €3.500 eenmalig, daarna vanaf €145 per maand voor hosting, licenties en AI-verbruik.

Laat je systemen samenwerken

Een eigen laag naast of tussen je bestaande software, die data laat stromen in plaats van dat jij hem overtypt. Onze eigen app bracht mail, taken en administratie samen: 2 uur per dag terug.

Denk aan de werkbon zonder papier of facturatie die zichzelf samenstelt. Bekijk de oplossingen.

De kleinste eerste stap

We leggen de eerste koppeling tussen de twee systemen waar je nu het meest tussen overtypt.

Prijsindicatie

vanaf €3.500 eenmalig, daarna vanaf €145 per maand voor hosting, licenties en AI-verbruik.

Zet AI in op de terugkerende vragen

Een AI-assistent geeft direct antwoord in de toon van jouw organisatie en agents handelen het bijbehorende werk af. Zo wonnen we zelf 2 uur per dag terug op de inbox.

Denk aan de inbox die zichzelf beantwoordt, de interne vraagbaak of de assistent op je site. Bekijk de oplossingen.

De kleinste eerste stap

We leren de assistent eerst de tien vragen die bij jou het vaakst binnenkomen.

Prijsindicatie

vanaf €1.950 eenmalig, daarna vanaf €75 per maand voor hosting, licenties en AI-verbruik.

Bouw het als één flow

Van uitnodiging tot opvolging in één toepassing, gewoon in je bestaande website. Je gebruikt er nu trouwens zelf een: deze wegwijzer is zo'n toepassing.

Denk aan inschrijven zonder gedoe of de regelingencheck. Bekijk de oplossingen.

De kleinste eerste stap

We bouwen de flow voor één activiteit of aanvraag en breiden uit als het bevalt.

Prijsindicatie

vanaf €2.500 eenmalig, daarna vanaf €75 per maand voor hosting, licenties en AI-verbruik.

Geef klanten een eigen portaal

Eén plek met status, documenten en afspraken. Dat scheelt navraagmail aan beide kanten.

Denk aan het statusportaal of meldingen die zichzelf opvolgen. Bekijk de oplossingen.

De kleinste eerste stap

We beginnen met een statuspagina voor het proces waar het meest over gebeld wordt.

Prijsindicatie

vanaf €3.500 eenmalig, daarna vanaf €145 per maand voor hosting, licenties en AI-verbruik.

Herzie de functie voordat je hem opnieuw uitzet

In veel functies zit werk dat een oplossing kan overnemen. Wat overblijft is een andere, vaak kleinere rol die wél in te vullen is. Zo helpt software direct tegen de krapte.

Denk aan de inbox-agent, de offerte-hulp of nieuwe collega alles geregeld. Bekijk de oplossingen.

De kleinste eerste stap

We lopen de taken van de openstaande functie langs en markeren wat een app of agent kan overnemen.

Prijsindicatie

vanaf €1.950 eenmalig, daarna vanaf €75 per maand voor hosting, licenties en AI-verbruik.

En mooi meegenomen: onze tools lezen Excel, CSV en PDF gewoon in, dus we kunnen zonder ICT-traject beginnen.

Je pakket blijft gewoon staan, de app vult aan wat mist.

We beginnen met koppelen waar het kan en lezen documenten in waar het niet kan.

Deze maand nog kan echt: na het gesprek kiezen we de kleinste module en die staat er in dagen.

Prima tempo. We plannen de eerste module wanneer het jou uitkomt en bouwen daarna in jouw ritme door.

Helemaal goed. Het gesprek is echt vrijblijvend en soms is ons eerlijke antwoord: nog even niet.

Plan een vrijblijvend gesprek
Zo lossen we het op

Drie dingen die we anders doen

01

Eerst begrijpen hoe je werkt

We duiken in je dagelijkse proces voordat we een regel code schrijven. De oplossing sluit aan op hoe jij werkt, niet andersom.

02

Klein beginnen, snel opleveren

Binnen dagen heb je een werkende eerste versie in handen in plaats van maanden te wachten op een groot systeem. Dat tempo halen we omdat we zelf met AI ontwikkelen. Van daar bouwen we uit, stap voor stap.

03

We blijven na de oplevering

Software is nooit af. We beheren, verbeteren en bouwen door, terwijl de oplossing zelf meeleert. Wat eerst een mens controleerde, gaat stap voor stap vanzelf.

We maken niet moeilijk wat simpel is. En wat moeilijk is makkelijker.

Hoe dat er in de praktijk uitziet lees je bij onze werkwijze, van kennismaken tot doorbouwen.

Voor wie we werken

Gemaakt voor organisaties die gewoon willen dat het werkt

MKB dat groeit

Van bouw tot dienstverlening: het werk groeit harder dan het team en de administratie groeit het hardst van alles. Wij halen dat handwerk eruit.

Semi-publieke organisaties

Gemeenten, stichtingen en onderwijs: veel aanvragen, veel regels en veel verantwoording. Die wereld kennen we al jaren via Flow Media.

Verenigingen en collectieven

Leden, vrijwilligers en activiteiten draaiend houden met te weinig handen. Juist daar maakt een kleine oplossing een groot verschil.

Thuis in Flevoland, werkend voor heel Nederland.

Bewijs uit de praktijk

Gebouwd en in gebruik

Geen concepten die in een la liggen. Dit draait vandaag bij onze klanten en bij onszelf.

app.flow-media.nl
Startscherm van de Flow-app met tegels voor postvak, taken, facturatie, inkoop en meer.het startscherm
Case 01 · webapp

Eén werklijst in plaats van drie systemen

Flow Media · communicatie · Microsoft 365 + ClickUp + AI

Mail in Outlook, taken in ClickUp en administratie ernaast. Onze eigen app brengt het samen en neemt het bureauwerk module voor module over: mail automatisch beantwoorden, taken aanmaken, facturen verwerken en verlof bijhouden. We gebruiken hem zelf elke dag. Dat is meteen het eerlijkste bewijs dat we bouwen wat werkt.

Resultaat na 10 dagen gebruik

2 uur per dag terug op de inbox, facturatie van 8 naar 2 uur.

Lees de caseapp.flow-media.nl
app.gsfprojecten.nl
Dashboard van de GSF-app met de stand van alle overeenkomsten (bedragen en namen onleesbaar gemaakt).het dashboard
Case 02 · webapp

Contracten en facturen op één plek

GSF Glasgroep · bouw en glas · maatwerk webapp

Het beheer van onderaannemersovereenkomsten en facturatie was handwerk, met onvolledige data en nazoekwerk als gevolg. De app beheert alles op één plek en bewaakt dat de gegevens volledig zijn. Koppelen met de bestaande ICT hoefde niet eerst geregeld: aangeleverde contracten en spreadsheets leest de app gewoon in.

Resultaat na 10 dagen gebruik

3 dagen per maand bespaard en aantoonbaar vollediger contractdata.

Lees de caseapp.gsfprojecten.nl
eef-flevoland.nl
De kennisbank van EEF FlevolandDe kennisbank van EEF Flevoland
Case 03 · headless website

Een website die meedenkt met de bezoeker

EEF Flevoland · semi-publiek · headless WordPress + Next.js

De oude site was ingedeeld naar de loketten van EEF, dus moest de bezoeker zijn situatie vertalen naar de organisatie. De nieuwe complete website draait het om: een wegwijzer begint bij wat er speelt en geeft advies én financiering in één antwoord, naast een subsidiewijzer met achttien regelingen en een kennisbank.

Resultaat

Van losse loketten naar één route in drie vragen.

Lees de caseeef-flevoland.nl
isomax.nl
Sectie 'Dezelfde kwaliteit, 72% minder CO2' op de isoMAX-website.De homepage van isoMAX
Case 04 · headless website

Een technisch product begrijpelijk voor vijf doelgroepen

isoMAX (GSF Glasgroep) · circulaire bouw · headless WordPress + Next.js

Circulair isolatieglas moet aannemers, architecten en corporaties overtuigen, elk met eigen vragen. De site vertelt per doelgroep het juiste verhaal, met een CO2-calculator en referentieprojecten met aantoonbare besparing.

Resultaat

Eén site die een complex product begrijpelijk maakt, van calculator tot corporatie.

Lees de caseisomax.nl
tender-flow.nl
De site van TenderflowDe site van Tenderflow
Case 05 · webapp + website

Grip op elke aanbesteding

Tenderflow · aanbestedingen · webapp + website + AI

Meedoen aan een aanbesteding kost een klein team al snel te veel handwerk. Tenderflow leest de uitvraag, zet de tijdlijn en eisen op een rij, schrijft mee aan de inschrijving en toetst het concept. We bouwen de webapp én de website, zodat aanbesteden behapbaar wordt.

In aanbouw

Een aanbestedingscopiloot in app en site, gebouwd op onze eigen stack.

Lees de casetender-flow.nl
deperfectegrafiek.nl
De site van De Perfecte Grafiek: 'won the BEST of MIE award', met foto van spreker Michiel Dullaert en beoordelingscijfers.De site van De Perfecte Grafiek
Case 06 · headless website

Een site die net zo helder is als zijn trainingen

De Perfecte Grafiek · training en datavisualisatie · headless WordPress + Next.js

Michiel Dullaert helpt organisaties hun cijfers te laten spreken, met trainingen, e-learning, gastcolleges en keynotes. Zijn brede aanbod verdient een site die net zo helder is als zijn boodschap. Een headless site brengt alles samen, met een groeiende kennis- en inspiratiesectie, en Michiel houdt het zelf actueel.

Resultaat

Al zijn kennis en trainingen op één snelle, doorzoekbare plek.

Lees de casedeperfectegrafiek.nl
waterwijs.nu
Homepage van Waterwijs: 'Water is de levensader van onze samenleving', over duurzaam waterbeheer en wateronderwijs.De homepage van Waterwijs
Case 07 · headless website

Een netwerk rond water, helder samengebracht

Waterwijs · duurzaam waterbeheer en onderwijs · headless WordPress + Next.js

Waterwijs verbindt organisaties, onderwijs, onderzoek en talent rond duurzaam waterbeheer; de wateropgaven zijn te groot voor één partij. De headless site brengt de BBL-opleiding, praktijkgericht onderzoek, regioprojecten, partners en nieuws samen in herbruikbare secties die de redactie zelf schikt.

Resultaat

Een heel waternetwerk op één snelle, toegankelijke site.

Lees de casewaterwijs.nu
sportindronten.nl
Homepage van Sport in Dronten: 'Heel Dronten beweegt. Jij ook?', met het beweegaanbod voor Dronten, Swifterbant en Biddinghuizen.De homepage van Sport in Dronten
Case 08 · headless website

Al het beweegaanbod van Dronten op één plek

Sport in Dronten · sport en bewegen · headless WordPress + Next.js

Het beweegaanbod in Dronten, Swifterbant en Biddinghuizen was versnipperd over clubs, programma's en regelingen. De site brengt ruim 100 aanbieders samen, doorzoekbaar op sport, plaats en doelgroep, met SportMatch dat laat zien welke sport bij je past. Begint bij de inwoner, niet bij de organisatie.

In ontwikkeling

Ruim 100 aanbieders en drie kernen op één beweegplatform.

Lees de case
hipcirculairendigitaal.nl
Homepage van HIP Circulair & Digitaal: netwerk voor circulair en digitaal ondernemen in het mkb, met kennis, events en partners.De homepage van HIP
Case 09 · headless website

Een hub voor circulair en digitaal ondernemen

HIP Circulair & Digitaal · circulair en digitaal mkb · headless WordPress + Next.js

Binnen HIP werken ondernemers, onderwijs en overheid samen aan innovatie, circulariteit en digitalisering. De site brengt kennis, evenementen, regelingen en het netwerk samen op één vindbare plek waar het mkb stappen kan zetten. Vrij toegankelijk.

In ontwikkeling

Kennis, events en netwerk voor het mkb op één plek.

Lees de case
samenlelystadoost.nl
Aanmeldflow voor de Alliantiedag van Samen Lelystad Oost: meerstaps formulier met workshopkeuze en bevestiging met QR-code.De aanmeldflow van de Alliantiedag
Case 10 · maatwerk toepassing

Aanmelden voor workshops, met bevestiging en zelfservice

Samen Lelystad Oost · gebiedsprogramma · aanmeldsysteem + mails + QR-code

Voor de Alliantiedag melden honderden mensen zich aan en kiezen ze per ronde een workshop, met beperkte plekken. Een maatwerk aanmeldsysteem regelt het: inschrijven met live beschikbaarheid, een bevestigingsmail met QR-code, scannen bij de deur voor toegang en zelf wijzigen of afmelden. De organisatie houdt realtime zicht op de stand.

Resultaat

Inschrijven, bevestigen en zelf wijzigen, zonder mailtjes over en weer.

Lees de casesamenlelystadoost.nl
En dan is er nog de arbeidsmarkt

De vacature die je niet vervuld krijgt, hoeft misschien niet vervuld.

Overal hetzelfde verhaal: het werk groeit en de mensen zijn niet te vinden. Onze oplossingen pakken dat van de andere kant. Ze nemen taken weg in plaats van dat er handen bij moeten. Repeterend werk verdwijnt, taken verschuiven naar de plek waar ze logisch zijn en sommige verdwijnen helemaal.

Dat verandert ook functies. De rol die je niet ingevuld krijgt, blijkt na herziening vaak een kleinere die wél te vinden is. En je eigen mensen houden tijd over voor werk dat echt aandacht vraagt. Meer aankunnen met het team dat je al hebt, daar komt het op neer. Kijk bij AI-assistenten en agents wat er nu al over te nemen valt.

Zo werken we

In vijf stappen van gesprek naar werkende software

Klein en beheersbaar begonnen. Je zit nergens aan vast tot je ziet dat het werkt.

Stap 1

Kennismaken

Een vrijblijvend gesprek waarin we luisteren naar waar het vastloopt.

Stap 2

Scherpstellen

We brengen je proces in kaart en kiezen de kleinste versie die al waarde levert.

Stap 3

Bouwen

Binnen enkele dagen staat er een werkende eerste versie die je direct gebruikt.

Stap 4

Bijschaven

Jij werkt ermee in de praktijk, wij verbeteren op basis van wat je tegenkomt.

Stap 5

Uitbouwen en beheren

We breiden stap voor stap uit wat werkt en blijven aangehaakt voor beheer en doorontwikkeling.

De uitgebreide versie, met wat je na elke stap in handen hebt, staat bij zo werken we. De bijbehorende abonnementen vind je bij prijzen.

AI bij Flowwork

AI als middel, niet als kop

We gebruiken AI waar het werk scheelt, zoals mail beantwoorden, taken aanmaken en facturen verwerken. En we leveren het in drie vormen.

Op je website

Een AI-assistent die bezoekers direct antwoord geeft in de toon van jouw organisatie, ook buiten kantoortijden.

In je organisatie

Agents die lokaal meedraaien en terugkerende taken uitvoeren, van inbox tot administratie. Zo werken we zelf elke dag, met een tool als Claude Cowork.

Onder de motorkap

AI binnenin de apps die we bouwen: documenten lezen, werk klaarzetten en een leerlaag die volgt wat gebruikers nodig hebben en de oplossing steeds beter maakt.

In het begin kijkt er altijd een mens mee. Pas als blijkt dat het klopt, mag het vanzelf gaan.

En daarna stopt het leren niet: hoe langer een oplossing draait, hoe meer hij herkent en overneemt. Het werk wordt niet één keer makkelijker, het blijft makkelijker worden.

Meer over AI bij Flowwork

Klaar om van het handwerk af te komen?

Begin met een vrijblijvend gesprek. Geen groot traject en geen dikke offerte, maar samen kijken naar de kleinste stap die je vandaag al vooruithelpt. En we blijven erbij, ook na de oplevering.

Plan een vrijblijvend gesprekReactie binnen één werkdag.
Flowwork-assistentdenkt met je mee, gebouwd zoals we voor jou bouwen
Hoi! Ik ben de assistent van Flowwork, en meteen een voorbeeld van wat we bouwen. Stel je vraag over onze aanpak, oplossingen of prijzen, dan help ik je op weg met info van deze site.
Antwoorden zijn gebaseerd op de inhoud van deze site. Voor advies op maat helpt een mens je graag verder.