Case 01 · webapp

Eén werklijst in plaats van drie systemen

Flow Media · communicatie · Microsoft 365 + ClickUp + AI

app.flow-media.nl
Startscherm van de Flow-app met tegels voor postvak, taken, facturatie, inkoop en meer.het startscherm
Het probleem

Drie systemen, nergens overzicht

Mail in Outlook, taken in ClickUp en administratie ernaast. Drie systemen die allemaal om aandacht vragen en niet met elkaar praten. Het overzicht zat in hoofden of nergens.

Actiemails bleven liggen tussen de nieuwsbrieven, facturatie kostte een volle werkdag per maand en verlof stond in losse lijstjes die nooit helemaal klopten.

De oplossing

Een app die het bureauwerk module voor module overneemt

Elke medewerker logt in met zijn eigen Microsoft-account en ziet één werklijst met alles wat aandacht vraagt. De app is klein begonnen en groeit per module, precies zoals we het bij klanten ook aanpakken.

Inbox

Beantwoordt terugkerende mail automatisch en maakt van actiemails direct taken aan.

Facturatie

Stelt facturen samen en zet ze klaar. Wat 8 uur handwerk was, is nu 2 uur controleren.

Verlof

Eén plek voor aanvragen en saldo's. Geen losse lijstjes meer, de data klopt gewoon.

De techniek

Gekoppeld aan wat er al was

Geen nieuw pakket ernaast, maar een laag die de bestaande systemen laat samenwerken. Meer over onze aanpak van beveiliging, privacy en toegankelijkheid staat bij techniek en vertrouwen.

  • maatwerk webapp
  • Microsoft 365-koppeling
  • ClickUp-koppeling
  • AI voor terugkerende taken
Resultaat na 10 dagen gebruik
2 uurper dag terug op de inbox
8 naar 2uur voor de maandelijkse facturatie
1 plekvoor mail, taken, facturen en verlof

Nu kijkt er nog een mens mee bij wat de AI doet. Naarmate die leert, gaat er steeds meer vanzelf. En we gebruiken de app zelf elke dag. Dat is meteen het eerlijkste bewijs dat we bouwen wat werkt.

Herken je dit soort handwerk?

Dan is de kans groot dat er ook bij jou een eerste module in dagen te bouwen is. Begin met een vrijblijvend gesprek.

Flowwork-assistentdenkt met je mee, gebouwd zoals we voor jou bouwen
Hoi! Ik ben de assistent van Flowwork, en meteen een voorbeeld van wat we bouwen. Stel je vraag over onze aanpak, oplossingen of prijzen, dan help ik je op weg met info van deze site.
Antwoorden zijn gebaseerd op de inhoud van deze site. Voor advies op maat helpt een mens je graag verder.